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規(guī)范如下：
一、“寄件人姓名”的填寫：
此處的寄件人應(yīng)當(dāng)為實際經(jīng)手寄送該郵件的自然人；
寄件人在此處填寫的姓名必須與其身份證上記載的姓名完全一致；
如果明確約定了聯(lián)系人或寄件人的，此處應(yīng)當(dāng)填寫約定的人員；
如果沒有約定聯(lián)系人或寄件人的，此處應(yīng)當(dāng)填寫合同的當(dāng)事人（如為自然人），或合同當(dāng)事人的法定代表人或負責(zé)人（如為非自然人）；
如果案件代理律師向法院或仲裁機構(gòu)寄送法律文件的，此處應(yīng)當(dāng)填寫具體經(jīng)辦該案的代理律師；
寄件人的姓名應(yīng)當(dāng)填寫準確、完整；
嚴禁將不相關(guān)的人員作為寄件人，并將其信息填寫在此處。
二、寄件人“電話”的填寫：
此處填寫的電話號碼，必須是寄件人正有效使用且隨時能夠取得聯(lián)系的電話號碼（手機號碼優(yōu)先、也可以是常用座機電話號碼等），以便于收件人或郵遞人員及時與寄件人保持聯(lián)系；
如果寄件人與收件人指定了寄件人的聯(lián)系電話，此處應(yīng)當(dāng)填寫指定的聯(lián)系電話，但應(yīng)當(dāng)保證該聯(lián)系電話滿足3.2.1條款的要求。
三、寄件人所屬“單位名稱”的填寫：
此處填寫的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為寄件人所在單位法定名稱的全稱；
此處的單位名稱必須與郵件內(nèi)容的發(fā)件人保持完全一致；
寄件人所屬的單位名稱必須與營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持完全一致；
四、寄件人“地址”的填寫：
寄件人的地址應(yīng)當(dāng)為寄件人所屬單位的有效聯(lián)系地址；
寄件人地址應(yīng)當(dāng)明確、詳細，以便于郵寄人員或收件人與寄件人及時取得聯(lián)系；
如果在異地郵寄郵件，原則上應(yīng)當(dāng)填寫寄件人所在單位的營業(yè)地，而不是實際郵件寄出的臨時地。
五、郵寄類型的選擇
依據(jù)實際郵寄物品的類別，確認所郵寄的是屬于信函、文件資料，還是物品，并在確認的選項前打勾。
六、“內(nèi)容品名”的填寫
“內(nèi)容品名”的填寫必須做到簡單且內(nèi)容完整，讓收件人僅看填寫的“內(nèi)容品名”就能清晰地知道郵寄的具體內(nèi)容，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的。
“內(nèi)容品名”應(yīng)當(dāng)對郵寄內(nèi)容能夠準確描寫，不能產(chǎn)生歧義。如果確實無法消除描述歧義的，應(yīng)當(dāng)采取公證的方式進行郵寄。
如果郵寄的內(nèi)容是要求收件人或所在單位支付金錢信函的，則應(yīng)當(dāng)注明：
（1）債權(quán)人名稱；
（2）該金錢給付義務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系（并注明合同編號或債權(quán)憑證編號）；
（3）支付金額；
（4）支付期限。
如果寄件人要求收件人從事一定行為的，應(yīng)當(dāng)注明：
（1）債權(quán)人名稱；
（2）要求從事行為的具體內(nèi)容；
（3）從事具體行為的期限。
如果要求繼續(xù)履行合同或解除合同的，應(yīng)當(dāng)注明該合同的簽訂日期及合同編號，使該合同被特定化。
寄送給法院的法律文件，應(yīng)當(dāng)注明：
（1）案號；
（2）法律文件的提交方；
（3）案由；
（4）法律文件名稱及份數(shù)。
七、 保價
對于比較重要的物品或信件，可以進行保價。保價后應(yīng)當(dāng)向郵寄人員索要發(fā)票及憑證，并進行保管。
八、“交寄人簽名”的填寫
EMS國際快遞最大重量限制和最大體積限制：
標準1：任何一邊的尺寸都不得超過1.5米，長度和長度以外的最大橫周合計不得超過3米。
標準2：任何一邊的尺寸都不得超過1.05米，長度和長度以外的最大橫周合計不得超過2米。
標準3：東京、大阪指定區(qū)域為1.8米X3米，其他地區(qū)執(zhí)行標準1。
標準4：最長一邊不得超過0.6米，長、寬、高合計不得超過0.9米。圓卷型長度不得超過0.9米，直徑的兩倍和長度合計不得超過1.04米。
如EMS國際快遞文件類500克起重首重是180元RMB，續(xù)重是75元RMB；物品類是240元RMB，續(xù)重是75元RMB。也可以寄聯(lián)邦快遞、DHL這類國際快遞，價格都差不多，但是這類國際快遞只有國內(nèi)一二線重要城市才有網(wǎng)點，不像郵政這么方便全國都有網(wǎng)點。
國際快遞是指在兩個或兩個以上國家（或地區(qū)）之間所進行的快遞、物流業(yè)務(wù)。國家與國家(或地區(qū))傳遞信函、商業(yè)文件及物品的遞送業(yè)務(wù),即是通過國家之間的邊境口岸和海關(guān)對快件進行檢驗放行的運送方式。國際快件到達目的國家之后,需要在目的國進行再次轉(zhuǎn)運,才能將快件送達最終目的地。
ExpressMailService，郵政特快專遞服務(wù)。它是由萬國郵聯(lián)管理下的國際郵件快遞服務(wù)，是中國郵政提供的一種快遞服務(wù)，主要是采取空運方式，加快遞送速度，一般來說，根據(jù)地區(qū)遠近，一般1－4天到達。
該業(yè)務(wù)在海關(guān)、航空等部門均享有優(yōu)先處理權(quán)、它以高速度、高質(zhì)量為用戶傳遞國際、國內(nèi)緊急信函、文件資料、金融票據(jù)、商品貨樣等各類文件資料和物品。目前，我國郵政的EMS業(yè)務(wù)已與世界上200多個國家和地區(qū)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系；國內(nèi)已有近2000個大、中、小城市辦理EMS業(yè)務(wù)。
1、直接在微信小程序上搜索“ems國際快遞”，點擊快遞下單，就會有快遞員上門攬件。
2、直接撥打所在地官方電話，會有快遞員電話確認信息上門攬件。
3、上附近郵局走EMS或其他郵政產(chǎn)品，辦理國際快遞寄遞業(yè)務(wù)。
4、找國際貨運代理/中國轉(zhuǎn)運倉/淘寶轉(zhuǎn)運公司等寄ems國際快遞。
第一步：確定貨物性質(zhì)
如果是奶粉，母嬰用品如紙尿褲，保健品，食品，化妝品等監(jiān)管條件嚴格的貨物被扣關(guān)，那就只能按照郵政EMS清關(guān)的要求，要么個人申報繳稅，要么就是退運處理。因為個人是無法提供商業(yè)清關(guān)所需要的清關(guān)文件等。
如果是普貨，如電子產(chǎn)品，模具，公司樣品，展覽品，衣服，鞋子，手表等常見貨物被扣關(guān)，找郵政EMS清關(guān)即可，貨物必須是全新，如果是用過的是認定為廢品，是不允許申報進關(guān)的，詳細情況請往下看。
第二步：確定包裹狀態(tài)
郵政EMS國際快遞狀態(tài)有這幾種形式：待清關(guān)，待繳稅，待個人申報，待收貨人確認是否退運。
待清關(guān)：也就是已經(jīng)超過個人允許申報的貨值或者數(shù)量，個人包裹進口不允許超過5000元人民幣，數(shù)量必須個人使用范圍，不然的話就必須需要一般貿(mào)易商業(yè)清關(guān)，這時候就需要找清關(guān)代理公司幫助清關(guān)。
待繳稅：如果只是需要補交稅款，那就自己過去窗口繳稅即可，補稅后即可提貨。待個人申報：按照指示完成個人申報即可。
待個人申報：按照指示完成個人申報即可。
待收貨人確認是否退運：一般是針對第一步的那些貨物，基本上是報不出來，或者說沒必要申報的。
第三步：郵政EMS國際快遞清關(guān)流程
1.清關(guān)代理公司憑郵政EMS快遞單在海關(guān)處提取隨機文件;
2.制作郵政EMS清關(guān)單并向海關(guān)申報;
3.海關(guān)審單，如審單通過，出稅單;
4.向海關(guān)交稅;
5.放行。
第四步：清關(guān)繳稅
商業(yè)清關(guān)的時間一般需要1-3個工作日，看具體貨物的海關(guān)監(jiān)管條件如何。
郵政EMS國際快遞清關(guān)后就需要收件人配合清關(guān)代理繳稅，一般交完稅之后就等著收貨即可。海關(guān)和商檢會隨機抽查開箱查驗，這個是核對數(shù)量，產(chǎn)品信息，查驗完就能放行。
EMS就是Express Mail Service的縮寫。是中國郵政提供的快遞服務(wù)。 EMS 目前分兩種:EMS特快和EMS經(jīng)濟快遞。
拓展資料：
它是由萬國郵聯(lián)管理下的國際郵件快遞服務(wù)，是中國郵政提供的一種快遞服務(wù)。 該業(yè)務(wù)在海關(guān)、航空等部門均享有優(yōu)先處理權(quán)，它以高質(zhì)量為用戶傳遞國際、國內(nèi)緊急信函、文件資料、金融票據(jù)、商品貨樣等各類文件資料和物品。
中國郵政速遞物流股份有限公司是經(jīng)國務(wù)院批準，中國郵政集團于2010年6月聯(lián)合各省郵政公司共同發(fā)起設(shè)立的國有股份制公司，是中國經(jīng)營歷史最悠久、規(guī)模最大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍最廣、業(yè)務(wù)品種最豐富的快遞物流綜合服務(wù)提供商。
中國郵政速遞物流主要經(jīng)營國內(nèi)速遞、國際速遞、合同物流、快貨等業(yè)務(wù)，國內(nèi)、國際速遞服務(wù)涵蓋卓越、標準和經(jīng)濟不同時限水平和代收貨款等增值服務(wù)，合同物流涵蓋倉儲、運輸?shù)裙?yīng)鏈全過程。擁有享譽全球的“EMS”特快專遞品牌和國內(nèi)知名的“CNPL”物流品牌。
ems國際快遞不一定都要送交海關(guān)。
送交海關(guān)只是海關(guān)抽檢到這個快遞包裹，郵局對需要需要繳稅的快遞進行分揀，通知網(wǎng)站統(tǒng)一顯示為“送交海關(guān)”，實際這個包裹是否要交稅，要看包裹內(nèi)物品的實際情況，比如在免稅額以下，那么這個包裹是不需要交稅的。